Passøker skal, under oppsyn av den som tar imot søknad om pass med biometri, signere i et signaturfelt som er integrert i det tekniske utstyr for opptak av biometri. Vedkommende skal gjøres kjent med ansvaret ved å avgi falsk forklaring til offentlig myndighet, jfr. straffelovens paragraf 166. Ved søknad om nødpass skal søkeren, under oppsyn av passmyndigheten, i tillegg til å signere på søknadsskjemaet, også undertegne i passbokens persondataside. Kravet om å signere gjelder ikke den som ikke kan skrive sitt navn. Det samme gjelder søkere under 10 år. I slike tilfeller angis "Not able to sign" i feltene for signering.
Ved søknad om pass, skal det tas bilde av søkeren ved hjelp av teknisk utstyr for opptak av biometri. Ved søknad om nødpass skal det innlevers to fotografier av søkeren. Det samme gjelder i tilfeller hvor det tekniske utstyret for utstedelse av ordinære reisepass ikke kan ta tilfredsstillende bilde av barn, eller i tilfelle hvor det tekniske utstyr ikke kan benyttes.
Ved søknad om elektronisk pass skal det avgis fingeravtrykk av to fingre (fortrinnsvis pekefingre) på en fingeravtrykksleser som er integrert i opptaksutstyret for biometri. Det skal ikke innhentes fingeravtrykk fra søkere under 12 år, eller fra søkere hvor innhenting av fingeravtrykk ikke er fysisk mulig. I tilfeller hvor det for en begrenset periode ikke kan innhentes fingeravtrykk, kan det utstedes pass uten fingeravtrykk med gyldighet inntil ett år. Det skal ikke avgis fingeravtrykk ved søknad om nødpass.
Dokumentasjon for identitet og statsborgerskap plikter søker å godtgjøre på følgende vis:
a) Ved søknad om fornyelse av pass: Med norsk pass, ikke senere enn tre måneder etter gyldighetstidens utløp.
b) Ved første gangs utstedelse av pass og ved fornyelse av pass senere enn tre måneder etter gyldighetstidens utløp: Med gyldig norsk førerkort eller med annet minst like sikkert identitetskort påført bilde og fødselsnummer.
Skjema for søknad om pass blir utlevert ved fremmøte. Skjemaet skal utfylles med blokkbokstaver og tydelig skrift, og inneholder bl.a. spørsmål om signalement (høyde, hår- og øyenfarge) som skal oppgis – også for barn.
FØLGENDE SKAL MEDBRINGES:
For voksne:
• Nåværende pass.
• I tilfeller hvor foto er påkrevd, 2 stk passfoto, analogt eller digitalt fremstilt, skarpe og med god kontrast. Fargebilder skal ha god fargebalanse.
Følgende kvalitetskrav stilles;
a) Fotografiet skal vise ansiktet til innehaver slik vedkommende ser ut i dag uten hodebekledning eller lignende
b) Begge øynene skal være helt synlige
c) Blikket skal være rettet mot kameraets linse
d) Ansiktsuttrykket skal være nøytralt og munnen skal være lukket
e) Bakgrunnen skal være lys uten kraftige skygger
f) Ansiktet skal være jevnt belyst
g) Refleks i briller må ikke synes
h) Briller med mørkt glass kan ikke benyttes.
Ansiktet til passøker må være avbildet rett forfra.
• Passgebyr – motverdien i leva av NOK 450, for passøkere under 18 år - motverdien i leva av NOK 270
Evt. navneendring skal også være registrert i norsk folkeregister før passøknaden kan ferdigbehandles, og originaldokumentet for navneendring skal i så fall også medbringes.
For passøkere under 18 år skal det – i tillegg til ovennevnte – også medbringes:
• Legitimasjon fra begge foreldre
• Ugifte foreldre: Avtale om felles foreldremyndighet
• Minst én av foreldrene med foreldreansvar skal møte sammen med barn under 18 år. Den som møter, skal legitimere seg. Dersom foreldreansvaret er felles, må skriftlig samtykke samt legitimasjon (fortrinnsvis pass) fra den som ikke møter, medbringes.
• „Eneansvar” (tildelt ved dom, kjennelse, eller avtale) for barn skal dokumenteres (f.eks. separasjonsbevilling)
• For personer som er umyndiggjort, skal den oppnevnte verge gi skriftlig samtykke ved oppmøtet
BEHANDLINGSTID
Alle søknader om elektronisk pass (innlevert ved ambassaden eller konsulatet i Varna) sendes fra ambassaden i Sofia til utstedelse i Norge.
Søknader blir ikke videresendt til Norge før all nødvendig dokumentasjon er kontrollert ved ambassaden og gebyr er innbetalt .
Forventet behandlingstid for pass er ca.2 uker når alle papirer er godkjent.
Nødpass utstedes kun ved ambassaden i Sofia og utleveres umiddelbart til passøker
ORIENTERING OM FORSENDELSE OG BEHANDLING AV SØKNAD
1. Ambassaden foretar kontroll av dokumentasjoner og registrerer passøknaden elektronisk etter at alle papirer er godkjent.
2. Når ambassaden har godkjent søknaden sendes den elektronisk til passprodusent i Norge.
3. Ferdige pass kan bli sendt direkte til søkers bostedsadresse i Bulgaria med DHL, men dette forutsetter at søker har innlevert sitt gamle pass sammen med søknaden. DHL forsendelsen er for mottakers regning.
4. Hvis det gamle passet ikke er innlevert med passøknaden, må det nye passet hentes i ambassaden, mot innlevering av det gamle.