За финансова подкрепа могат да кандидатстват институции, организации или частни лица, които носят отговорност за организирането на събитието сами, заедно с други, или по изключение заедно с Посолството.
Критериите за отпускане на финансовата подкрепа са описани в правилата, регулиращи схемата за финансиране, изработени от норвежкото Министерство на външните работи.
Целите на проекта трябва да отговарят на целите на схемата за финансиране. При оценяването на проекта се взимат под внимание и годишните приоритети на Посолството, които за 2012 г. са:
· борба с климатичните промени;
· жените и литературата;
· съвременни форми на изкуство.
Приоритет ще бъде даван на проекти, чиято целева група са децата и младите.
Сумата на безвъзмездната помощ в редки случаи надвишава 1 500 лева, а Посолството не покрива напълно разходите по проекта. Финансовата подкрепа може да се използва за покриване на пътните разходи и престоя на гост(и) от Норвегия, разходи във връзка с популяризиране на проекта и др. Помощта не покрива разходи за управление на проекта и заплати. Проекти, финансирани по стандартните механизми на финансиране (напр. финансовата подкрепа за превод на норвежка литература, предоставена от НУРЛА), обикновено не подлежат на финансиране по настоящата схема.
Кандидатстването става чрез специален формуляр, който се получава от Посолството при поискване. Бюджетът на проекта трябва да бъде съставен по начин, който позволява да се направи оценка на разходите по проекта и изпълнението му в съответствие с бюджета, както и да се прецени доколко средствата са използвани според записаното в писмото за отпускане на средствата. Помощта се изплаща в левове и трябва да се използва през настоящата финансова година.
Неоползотворени средства, надхвърлящи 100 лева (400 норвежки крони), подлежат на връщане в банковата сметка на Посолството след приключване на проекта. Посолството може да изиска пълно или частично връщане на помощта, в случай че изпълнителят на проекта наруши условията, при които е отпусната помощта, или в случай че основанието за отпускането й отпадне. Посолството има право да осъществява контрол върху използването и управлението на помощта за целите, за които е отпусната.
Молбите за кандидатстване се обработват по реда на постъпване. Кандидатстващите за финансова подкрепа се уведомяват за очаквания срок, в рамките на който молбата ще получи отговор.
Повече информация за предоставената финансова подкрепа, формуляр за кандидатстване и насоки се предоставят след запитване към Посолството на тел. 00358/2 981 11 06 или по електронна поща emb.sofia@mfa.no.